电子邮件快速的传递方式、可靠的信息安全、便捷的使用方式、完善的售后服务等优势，使电子邮件的使用得到越来越多人的认可，在日常工作、生活当中的信息交流、文件传递方面起到举足轻重的作用。

        但在实际调查中显示，企业邮箱的推广、普及情况并不乐观，中国仅有3%的企业使用企业邮箱，主要集中在较大、较有实力的品牌企业，中小企业更是无从提起，而在发达国家达到60%的企业使用企业邮箱，可以看出，国内企业对企业邮箱的普及程度远不及国外企业。举例说明，如果企业员工使用个人电子邮箱进行对外交流、沟通，那会直接影响到企业在客户心中的地位和实力，势必会使客户对该企业的实力、品牌、规模大打折扣。可见 ，对企业品牌的隐性损伤非常严重。

        据了解，企业界普遍认为免费的邮箱都已经普及了，为什么还要花钱去购买企业邮箱呢？然而事实上，企业邮箱不仅仅是企业对外联络的重要工具，更是塑造企业形象、提升品牌形象、提高企业工作效率的重要手段。而且，使用付费的企业邮局产品可省50%通讯费，省15%人力，省80%纸张消费。可见，企业邮箱不仅有塑造企业品牌等诸多优势，更可全面节省企业的各项成本，这绝对是一个令人超值回报的决定. 　

        在社会高速发展的今天，各企业无不以树立企业品牌形象，提高产品知名度为己任，除加大力度的对外广告宣传外，软性宣传及其他配套设施的建设也显得尤为重要，如企业文化的建立，办公自动化等等，从不同侧面彰显企业的实力。根据调查，企业邮箱已经成为电话、传真之后的最重要的办公工具。

        从功能上来看，企业邮箱更是从企业实际应用为出发点，以提高工作效率，增加内部的交流与沟通、节省公司资源为目的。根据各大公司提供的收费企业邮局的使用情况来看，企业邮箱可进行个性化界面设置，员工可以随时随地接收公司各项公告、设置私人日程及群发短信的功能。

        从目前来看，国内各企业邮箱提供商，如TOM、sina、263,乙天科技等企业，一直致力于企业邮箱的推广、普及工作，为企业提供高速、安全、可靠、稳定的企业邮局，引导、培育企业及员工使用企业邮箱良好习惯，有理由相信在不久的将来，企业邮箱将成为企业中不可分割的一部分，也是树立企业品牌的重要手段！